「記入」と「記載」は、どちらとも文字を書きつけるという意味があり、使い方に迷うことがあると思います。
「記入」は所定の場所などに文字や数字と書き入れることです。書き入れることに焦点が当たっています。
そして、記入するものは文字だけではなく、マークや数字、記号なども含まれます。四角い部分にチェックを入れるようなアンケートや塗りつぶすマークシートなどにも「記入する」という言葉が使われます。
一方、「記載」は文字を書きつける、書き載せるという意味で、記載したものに焦点が当てられています。
書いたものを登録や記録などに残されることも多いです。また、記載されたものが新聞や書籍、書類、ウェブサイトなど不特定多数に見られるという特徴もあります。
